С 2020 года работодатели обязаны ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, направлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) для формирования электронных трудовых книжек. Впервые их нужно подать за январь 2020 года не позднее 15 февраля 2020 года. Поскольку 15 февраля - суббота, полагаем, что направить СЗВ-ТД следует не позднее 17 февраля 2020 года.
ПФР приводит 6 примеров заполнения формы СЗВ-ТД для разных ситуаций:
- при подаче сведений впервые на работника, переведенного на другую должность;
- в случае подачи работником, переведенным на другую должность, заявления о продолжении ведения «бумажной» трудовой книжки;
- в случае, если заявление о продолжении ведения трудовой книжки было подано ошибочно, и необходимо отменить данное кадровое мероприятие;
- при приеме на работу;
- в случае переименования организации;
- при увольнении зарегистрированного лица по собственному желанию.