Профессия "Специалист по кадровому делопроизводству со знанием 1С: ЗУП”

Модуль 1. «Кадровое делопроизводство»

1. Законодательная база

1.1. Трудовое законодательство РФ, актуальные изменения.

1.2. Требования Профессионального стандарта и Единого квалификационного справочника к специалистам по кадровому администрированию.

1.3. Структура и функции кадровой службы в организации.

1.4. Общая характеристика локальных нормативных актов (ЛНА) организации:

• правила внутреннего трудового распорядка;
• положение об оплате труда;
• положение о персональных данных работников;
• положение о дистанционной работе;
• положение о переходе на электронный документооборот;
• положение о квотировании рабочих мест;
• штатное расписание и другие ЛНА работодателя.

2. Организация и ведение кадрового делопроизводства в организации с точки зрения минимизации рисков трудовых споров

2.1. Особенности работы с кадровыми документами

• трудовой договор (срочный и бессрочный) и договор гражданско-правового характера;
• письменное ознакомление работников с приказами и ЛНА;
• кадровые приказы;
• соглашения и согласия;
• трудовая книжка (бумажная и электронная);
• уведомления работников;
• графики;
• личная карточка сотрудника (при наличии);
• табель учета рабочего времени;
• акты.

2.2. Организация и администрирование кадровых процессов и работа с разными группами и категориями работников

• особенности трудовых отношений при прохождении работником испытательного срока;
• особенности трудовых отношений с беременными женщинами, работниками-инвалидами и работниками с детьми;
• особенности трудовых отношений с работниками-вахтовиками и работниками в районах Крайнего Севера;
• оформление трудовых отношений с руководителем организации;
• ненормированный рабочий день;
• режим труда и отдыха (в т.ч. суммированный учет рабочего времени);
• неполный рабочий день/неполная рабочая неделя;
• совмещение и совместительство;
• особенности привлечения работника к работе в выходные и праздничные дни;
• правила предоставления работникам отпусков (основной, дополнительный и др.);
• работники-доноры;
• администрирование командировок;
• разъездной характер работы, особенности администрирования;
• наложение/снятие дисциплинарных взысканий, основные ошибки и риски.

2.3. Требования к администрированию трудовых отношений с дистанционными работниками.

2.4. Правила оформления приостановления трудовых договоров (при временном переходе работника к другому работодателю, при уходе на службу по контракту, при мобилизации).

2.5. Трудовые отношения с работниками, являющимися иностранными гражданами.

2.6. Обзор системы ведения воинского учета в организации.

3. Увольнение работников без рисков и трудовых споров

3.1. Особенности увольнение работника: все основания для увольнения,

• увольнение по инициативе работника;
• увольнение по инициативе работодателя;
• увольнение по основаниям, независящим от воли сторон;
• увольнение по результатам испытания;
• дополнительные основания для увольнения.

3.2. Виды и размер выплат при увольнении.

4. Хранения кадровой документации

4.1 Требования нормативных правовых актов к порядку хранения кадровых документов.

4.2 Организация текущего хранения кадровой документации (электронной и на бумажных носителях).

5. Кадровая отчетность: подготовка, предоставление (Росстат, МВД, СФР, ЦЗН, Роскомнадзор и др.)

6. Ответственность за нарушение трудового законодательства

Модуль 2. «1C: Зарплата и управление персоналом для работников кадровых подразделений»

1. 1С: ЗУП": общая характеристика, назначение и основные функциональные возможности, запуск и настройка программы. 

• Виды информации в 1С;
• Помощник начальной настройки;
• Справочная система 1С;
• Настройка кадрового учета;
• Работа с классификаторами;
• Ввод сведений об организации (с учетом обособленных подразделений и организации воинского учета).

2. Регламентированный кадровый учет

3. Настройка и заполнение справочников:

• Структура компании (подразделения);
• Должности (ОКПДТР);
• Производственный календарь (автозаполнение и внесение изменений в него);
• Графики работы (шаблоны графиков, сменные и «скользящие» графики);
• Сотрудники и физические лица (карточка сотрудника и карточка физического лица);
• Начисления и удержания организаций;
• Формирование штатного расписания и внесение изменений в него.

4. Регистрация движения работников

• Прием сотрудников на работу (приказ Т-1 и Т-1а: согласие или отказ сотрудника о предоставлении ПДН, выбор варианта выплаты зарплаты и расчета аванса);
• График отпусков и учет изменений;
• Изменение условий труда (кадровое перемещение, совмещение должностей, изменение плановых начислений, изменение графика работы и т.п.);
• Все отсутствия работников (основной оплачиваемый отпуск и его перенос, командировка, больничный лист, неявка, исполнение гос. обязанностей, отпуск без сохранения оплаты, неявка по невыясненной причине, прогулы и невыходы);
• Учет отклонений от нормы рабочего времени (работа сверхурочно, в выходной или праздничный день, отпуск по уходу за ребенком, учебный отпуск, отгул);
• Увольнение из организации;
• Работники по договорам ГПХ (заключение договоров и выбор варианта расчетов).

5. Отчеты по кадрам:

• Табель учета рабочего времени (составление и корректировка);
• Журналы кадровых документов;
• Личные карточки сотрудников;
• Рабочее место кадровика;
• Отчеты по штатному расписанию.

6. Обмен информацией с другими типовыми конфигурациями